Como gerir a sua rotina no Notion - Simplifique o processo, não o complique

Ter uma tarefa diária é fácil, certo? Basta anotar o que precisa de fazer e marcar quando estiver feito, tal como faz no Notion.

Mas dá por si cansado em certas alturas do dia e não noutras? Mesmo quando se esforça para realizar uma tarefa, não tem energia para continuar.

Em vez de controlar todas as tarefas que realiza num determinado período de tempo, deve controlar a sua energia.

Como é que isso acontece?

O que são os ritmos ultradianos?

A sua energia nunca é a mesma.

A capacidade que cada um de nós tem de se concentrar durante um período de tempo, antes de deixar de ter energia para continuar. É importante compreender o nosso "ritmo" de trabalho para que possamos fazer o que precisamos, sem nos sentirmos insatisfeitos.

Como diz este artigo de Harvard,

"Perto do fim de cada ciclo, o corpo começa a desejar um período de recuperação. Os sinais incluem inquietação física, bocejos, fome e dificuldade de concentração, mas muitos de nós ignoram-nos e continuam a trabalhar. A consequência é que o nosso reservatório de energia - a nossa capacidade remanescente - vai-se esgotando à medida que o dia avança."

Como um gráfico oscilante, sobe e desce consoante a última vez que comeu e até quando fez exercício.

Imagem da Universidade de Guelph

Compreender como a sua energia se move é crucial para construir a sua própria rotina.

Como? Ajudando-o a ser mais flexível com o seu tempo para não se esgotar.

Os ritmos ultradianos têm normalmente 2 grupos de energia:

• Energia baixa

• Alta energia

Para acomodar estes dois grupos, divido as minhas tarefas em:

• Trabalho ligeiro

• Trabalho profundo

Falo mais sobre isto no meu artigo aqui, mas a essência é que o trabalho leve é para actividades de foco leve (quando está com menos energia), e o trabalho profundo é para actividades de foco profundo (quando tem mais energia durante o dia).

Parte da compreensão das suas oscilações pessoais passa por segui-las, de modo a adaptar-se a quaisquer alterações na sua rotina.

Compreender-se a si próprio

Sente-se com mais energia ao início da manhã ou ao fim da tarde? A que horas precisa de um lanche?

Sempre que ignora os sinais de que precisa de descansar, só vai fazer com que se sinta pior no futuro.

Reserve algum tempo para anotar os momentos em que tem mais e menos energia, bem como os momentos em que tem sono. Dessa forma, pode:

• Ter todos os snacks de que necessita com antecedência.

• Encontrar métodos que o ajudem a manter a concentração profunda quando tem muita energia.

• Perceber quando são as suas horas de concentração ligeira para poder combinar as suas tarefas de baixa energia com esse período de tempo.

Pode fazer o trabalho de configuração sozinho, mas pessoalmente utilizo o Energy OS.

Como é que o Energy OS ajuda

Lendo da esquerda para a direita, introduza as suas tarefas leves/profundas/refeições à esquerda e depois veja-as na linha do tempo como atrasadas, tarefas futuras ou no momento certo - e até bloqueie-as! Depois, à direita, veja quantas tarefas leves/profundas/refeições tem para fazer nesse dia, ajudando-o a atingir os seus objectivos de concentração e a evitar o esgotamento.

Em baixo, existe também o Diário de Bem-Estar para relacionar as suas tarefas de concentração com a forma como se está a sentir, de modo a poder analisar facilmente os dados e fazer ajustes para uma melhor produtividade. Juntamente com isto está o Medidor de Stress que soma e mostra no Centro de Notificações, mostrando ainda mais onde precisa de melhorar!

Por fim, o Diário de tempo soma o tempo total para cada tarefa de foco. Ajudando-o a bloquear o tempo de forma eficiente e a atingir os seus objectivos orientados para o tempo.

Conclusão

Ao ter a capacidade de adicionar facilmente uma tarefa, acompanhar os seus dados com o clique de um botão e visualizar um painel de controlo simples para ver os seus dados, pode adaptar a sua rotina às circunstâncias em mudança e sair sentindo-se revigorado e satisfeito com o seu trabalho!

Longe vão os dias em que se sente sobrecarregado com tarefas para as quais não tem energia, planeie com antecedência com o Energy OS.

O Energy OS está disponível aqui no NichePlates por $25, mas se quiser apoio prioritário e actualizações vitalícias são apenas mais $10!

*Actualizações vitalícias significam que continuarei a melhorar o sistema se existirem erros ou novas formas de automatizar, enviarei um e-mail mensal quando o fizer.

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