Wie man mit Notion von Papier auf digitale Notizen umsteigt
April 17, 2024
Die Umstellung von Notizen auf Papier auf die digitale Speicherung kann schwierig erscheinen, aber sie lohnt sich wirklich.
Notion ist ein Tool, das diesen Wechsel reibungslos und einfach macht.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie von einem papierbasierten System auf Notion umsteigen und wie Sie beide Methoden kombinieren können, damit sie zu Ihrem Stil passen.
In Kapitel 5 finden Sie außerdem eine Reihe von Vorlagen, die Ihnen weiterhelfen können!
1. Überprüfen Sie Ihren Notizen-Stil
Überlegen Sie zunächst, wie Sie derzeit Notizen machen. Was funktioniert bei Ihnen mit Papiernotizen und was nicht? So können Sie herausfinden, was Sie von digitalen Notizen erwarten.
2. Notion kennenlernen
Notion mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, aber fangen Sie klein an. Melden Sie sich an, schauen Sie sich um und spielen Sie mit den grundlegenden Dingen wie dem Erstellen neuer Seiten. Schauen Sie sich einige Einsteiger-Videos an, um den Dreh rauszukriegen.
3. Übertragen von Notizen
Beginnen Sie damit, einige alte Notizen in Notion zu übertragen. So gewöhnen Sie sich an das Tippen und Organisieren dort. Sie müssen nicht alles auf einmal verschieben, fangen Sie einfach mit den neuesten oder wichtigsten Dingen an.
4. Einrichten Ihres Arbeitsbereichs
Mit Notion können Sie Ihren Arbeitsbereich so einrichten, wie Sie es möchten. Richten Sie Seiten für große Themen ein und fügen Sie darin kleinere Seiten hinzu. Fügen Sie Farbcodes oder Symbole hinzu, um Dinge leicht zu finden.
5. Ausprobieren von Vorlagen
Vorlagen können Ihnen helfen, Notizen zu machen, Vorlesungen zu planen oder Recherchen zu organisieren. Nutzen Sie diese Vorlagen, um Ihre Notizen schneller zu erfassen und andere von Ihnen verwendete Tools für einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu integrieren.
Im Folgenden finden Sie einige Vorlagen:
Notizbuch-Manager
Organisieren Sie Ihre Notizen mit unserer Vorlage Digital Notebook Notion
Sehen Sie sich den Notizbuch-Manager hier an!
Hauptmerkmale:
Einfaches Navigationsmenü.
Notification Center zur Verfolgung von Echtzeitdaten.
Handy-freundlich.
Fortgeschrittene Notion-Formeln verwendet.
Was ist in der Vorlage enthalten?
Aufgaben
Notizbücher
Notizen
Lesejournal
Brainstorming
Referenz-Materialien
Inspirationstafel
Ideen & Notizen festhalten
Ein leistungsfähiges Werkzeug zur Erfassung und Organisation Ihrer Ideen und Notizen auf eine für Sie geeignete Weise.
Sehen Sie sich die Vorlage Ideen & Notizen erfassen hier an!
Im Bereich Notizen können Sie schnelle Notizen, Erinnerungen und wichtige Informationen notieren. Sie können Tags hinzufügen und Ihre Notizen kategorisieren, um sie leichter suchen und sortieren zu können. Mit diesem Bereich können Sie wichtige Informationen unterwegs schnell erfassen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie verloren gehen.
Im Bereich Ideenerfassung können Sie Ihre kreativen Ideen, Gedanken und Brainstorming-Sitzungen speichern. Sie können Ihre Ideen nach Thema, Projekt oder Kategorie erfassen und organisieren. Dieser Bereich ist ideal für Schriftsteller, Kreative und alle, die einen speziellen Platz zum Speichern ihrer Ideen benötigen.
Im Abschnitt Ideen & Notizen, die überprüft werden müssen können Sie Ihre Ideen und Notizen, die einer weiteren Überprüfung oder Bearbeitung bedürfen, festhalten. Sie können Erinnerungen und Fälligkeitsdaten festlegen, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, wichtige Aufgaben zu erledigen.
Notion feat. Sticky Notes Sync
Sie werden nie die Motivation verlieren. Ihr zukünftiges Ich wird Ihnen für die Haftnotiz-Gewohnheit danken.
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Alle Funktionen
✅ Persönliche und professionelle Haftnotizen - Ideal für persönliche und professionelle Notizen
✅ Sticky Notes synchronisiert - Einfach und sicher
✅ Benutzerfreundliche Oberfläche - Mühelose Navigation für jedermann
✅ Inspiration an Ihren Fingerspitzen - Steigern Sie Gedächtnis und Motivation täglich!
✅ Alle Schaltflächen in perfekter Funktionalität - reibungslose Benutzererfahrung
✅ Ein Ort, um wichtige Lesezeichen zu speichern!
✅ Unnötige Haftnotizen archivieren - einfach per Drag and Drop, so einfach ist das!
✅ Responsive Design - Optimal für Mobil-, Tablet- oder Desktop-Nutzer!
✅ S ichere separate Datenbank - Verhindert versehentliche Löschungen!
✅ Besser als Google Note, Evernote, und OneNote.
✅ Mühelose Bearbeitung und Aktualisierung von jedem Browser oder Gerät aus - Ihre Bequemlichkeit ist wichtig!
Notion Notes Manager
Ein Notizen-Manager, der auf der klassischen Organisation im Bibliotheksstil aufbaut und verschiedene Systeme und eingebaute Taktiken für die Organisation von Notizen bietet, die zu Ihrer Denkweise passen.
Sehen Sie sich den Notion Notes Manager hier an!
Was Sie bekommen
Ein Notion-Notizmanager, der auf der klassischen Bibliotheksorganisation aufbaut und verschiedene Systeme und eingebaute Taktiken für die Organisation von Notizen bietet, die Ihrer Denkweise entsprechen
Mehrere Notion-Tipps und Tutorial-Clips innerhalb der Vorlage zur Unterstützung neuer Benutzer
Die Funktionen für die organische Organisation von Notizen
Vier Notizhierarchien - Alle Arten von Notizen werden in vier verschiedenen Relationssystemen geordnet
🟡 Große Hierarchie
Für eine logische Organisation
Verwendet eine vom Lehrplan inspirierte, bibliothekarische Organisation
⚫ Eltern-Kind-Hierarchie
Für die Sammlung aller Unternotizen
🟢 Roaming Notes Hierarchie
Für Ihr vernetztes Brainstorming
Inspiriert von der Zettelkastenmethode
🔵 Unterstützende Notizen-Hierarchie
Für mehr Aktionen rund um eine Notiz
Erhältlich als Meeting-, Ideen-, klassische oder Scratch-Notizen
Der Stuhl
Für Notizen in der Mitte zwischen fertiger und unfertiger Arbeit
Inspiriert von The Chair zu Hause: für Kleidung, die zu schmutzig für den Kleiderschrank, aber zu sauber für die Wäsche ist
Der DIY-Arbeitsbereich
Jeder hat einen Arbeitsbereich, der nur für ihn passt, deshalb gibt es in dieser Vorlage einen Bereich, den Sie ganz nach Ihren Wünschen gestalten können - kopieren, löschen, verändern - alles ist Ihnen überlassen
6. Es zur Gewohnheit machen
Bleiben Sie dabei, Notion regelmäßig zu verwenden. Nehmen Sie sich Zeit für Notizen und nutzen Sie die Erinnerungsfunktionen von Notion, um auf dem Laufenden zu bleiben. Je öfter Sie Notion benutzen, desto einfacher wird es.
7. Überprüfen und Optimieren
Prüfen Sie nach einer Weile, wie Notion im Vergleich zu Ihren alten Papiernotizen abschneidet. Was ist besser, und was nicht? Ändern Sie Ihre Einstellungen entsprechend Ihren Erkenntnissen.
Mischen Sie Papier und digitale Notizen
Manchmal geht nichts über das Gefühl von Stift auf Papier. Benutzen Sie Papier für schnelle Skizzen oder wenn Sie nicht in der Nähe der Technik sind. Aber für alles andere ist Notion da, um Ihre Notizen sortiert und leicht auffindbar zu halten.
Sag Hallo zu Inky
Lernen Sie Inky kennen, das coole Tool für Notion, mit dem Sie Fotos von Ihren Papiernotizen machen und sie direkt in Notion einfügen können. Es liest Ihre Handschrift und wandelt sie in Text um - direkt auf Ihren digitalen Seiten. Das ist ideal, wenn Sie gerne mit der Hand schreiben, aber alles an einem Ort organisieren möchten.
Warum Inky rockt:
Einfach zu bedienen: Schreiben Sie einfach, machen Sie ein Foto, und schon sind Ihre Notizen in Notion.
Intelligente Technik: Inky versteht unterschiedliche Handschriften und setzt Ihre Notizen richtig um.
Das Beste aus beiden Welten: Behalten Sie das Gefühl der Handschrift, aber mit digitaler Sauberkeit.
Perfekt für alle: Egal, ob Sie Student, ein vielbeschäftigter Profi oder einfach nur ein Fan von Notizen sind - mit Inky wird die Übertragung Ihrer handschriftlichen Notizen auf Notion zum Kinderspiel. Behalten Sie die persönliche Note Ihrer handschriftlichen Notizen, ohne den Überblick zu verlieren.
Bewahren Sie Ihre Notizen sicher und geschützt auf: Mit Inky können Sie Ihre Notizen durchsuchen, sie sicher aufbewahren und nie wieder einen Gedanken verlieren. Alles ist sofort da, wenn Sie es brauchen.
Fazit
Der Umstieg von Papier auf digitale Notizen muss nicht schwer sein.
Notion kann Ihnen helfen, alles an einem Ort zu speichern.
Und mit Tools wie Inky können Sie weiterhin mit der Hand schreiben, ohne auf den Komfort digitaler Notizen verzichten zu müssen.
Probieren Sie es aus und finden Sie Ihre perfekte Mischung für Notizen.
