Wie Sie Ihre Routine in Notion verwalten - Vereinfachen Sie den Prozess, anstatt ihn zu verkomplizieren
April 29, 2024
Eine tägliche Aufgabe zu haben ist einfach, oder? Notieren Sie einfach, was Sie tun müssen, und setzen Sie ein Häkchen, wenn es erledigt ist, so wie Sie es in Notion tun.
Aber merken Sie nicht, dass Sie zu bestimmten Tageszeiten müder sind als zu anderen? Selbst wenn Sie sich anstrengen, um eine Aufgabe zu erledigen, haben Sie einfach nicht die Energie, um weiterzumachen.
Anstatt jede Aufgabe zu verfolgen, die Sie in einem bestimmten Zeitraum erledigen, sollten Sie Ihre Energie verfolgen.
Wie das?
Was sind ultradiane Rhythmen?
Ihre Energie bleibt nie gleich.
Jeder von uns ist in der Lage, sich eine bestimmte Zeit lang zu konzentrieren, bevor er nicht mehr die Energie hat, weiterzumachen. Es ist wichtig, unseren "Arbeitsrhythmus" zu verstehen, damit wir unsere Aufgaben erledigen können, ohne uns unzufrieden zu fühlen.
In diesem Artikel aus Harvard heißt es,
"Gegen Ende eines jeden Zyklus beginnt der Körper, sich nach einer Erholungsphase zu sehnen. Zu den Signalen gehören körperliche Unruhe, Gähnen, Hunger und Konzentrationsschwierigkeiten, aber viele von uns ignorieren sie und arbeiten weiter. Die Folge ist, dass unser Energiereservoir - unsere verbleibende Kapazität - im Laufe des Tages immer weiter abnimmt.
Wie eine schwankende Kurve steigt und sinkt er, je nachdem, wann Sie das letzte Mal gegessen haben und sogar, wenn Sie Sport getrieben haben.
Bild von der Universität von Guelph
Zu verstehen, wie sich Ihre Energie bewegt, ist entscheidend für den Aufbau Ihrer eigenen Routine.
Und wie? Indem Sie flexibler mit Ihrer Zeit umgehen, damit Sie nicht ausbrennen.
Ultradiane Rhythmen haben normalerweise 2 Energiegruppen:
Niedrige Energie
Hohe Energie
Um diesen beiden Gruppen gerecht zu werden, unterteile ich meine Aufgaben in:
Leichte Arbeit
Tiefe Arbeit
In meinem Artikel hier gehe ich näher darauf ein, aber das Wesentliche ist, dass leichte Arbeit für Tätigkeiten mit leichtem Fokus (wenn Sie am wenigsten Energie haben) und tiefe Arbeit für Tätigkeiten mit tiefem Fokus (wenn Sie tagsüber die meiste Energie haben) gedacht ist .
Ein Teil des Verständnisses Ihrer persönlichen Schwingungen besteht darin, sie zu verfolgen, um sich an Änderungen in Ihrer Routine anzupassen.
Verstehen Sie sich selbst
Haben Sie mehr Energie am frühen Morgen oder am späten Nachmittag? Wann brauchen Sie einen Snack?
Wenn Sie die Anzeichen dafür, dass Sie Ruhe brauchen, ignorieren, werden Sie sich später nur noch schlechter fühlen.
Nehmen Sie sich die Zeit, aufzuschreiben, wann Sie am meisten und am wenigsten Energie haben, und wann Sie müde sind. Auf diese Weise können Sie:
Legen Sie sich alle Snacks, die Sie brauchen, im Voraus zurecht.
Methoden finden, die Ihnen helfen, auch bei hoher Energie konzentriert zu bleiben.
Sie können herausfinden, wann Sie sich am besten konzentrieren können, damit Sie Ihre Aufgaben mit wenig Energie auf diese Zeiten abstimmen können.
Sie können sich die Arbeit machen, dies einzurichten, aber ich persönlich verwende das Energy OS.
Wie das Energy OS hilft
Von links nach rechts gelesen, gibst du links deine leichten/schwachen/Mahlzeiten ein und siehst sie dann auf der Zeitachse als überfällige, zukünftige Aufgaben oder genau zum richtigen Zeitpunkt - und kannst sie sogar zeitlich blockieren! Auf der rechten Seite sehen Sie dann, wie viele leichte, tiefe oder Mahlzeiten Sie an diesem Tag erledigen müssen, was Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen und Burnout zu vermeiden.
Darunter befindet sich das Wellness-Journal, in dem Sie Ihre Aufgaben mit Ihrem Befinden in Beziehung setzen können. So können Sie die Daten leicht überprüfen und Anpassungen für eine bessere Produktivität vornehmen. Daneben gibt es das Stress-Meter, das sich summiert und im Benachrichtigungscenter angezeigt wird, um zu zeigen, wo Sie sich verbessern müssen!
Das Zeitjournal schließlich summiert die Gesamtzeit für jede Schwerpunktaufgabe. Es hilft Ihnen, Ihre Zeit effizient einzuteilen und Ihre zeitorientierten Ziele zu erreichen.
Zum Mitnehmen
Durch die Möglichkeit, auf einfache Weise eine Aufgabe hinzuzufügen, Ihre Daten mit einem Mausklick zu verfolgen und ein einfaches Dashboard anzuzeigen, um Ihre Daten zu überprüfen, können Sie Ihre Routine an sich ändernde Umstände anpassen und sich erfrischt und zufrieden mit Ihrer Arbeit fühlen!
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie sich mit Aufgaben überfordert fühlten, für die Ihnen die Energie fehlte. Mit dem Energy OS können Sie im Voraus planen.
Das Energy OS ist hier bei NichePlates für $25 erhältlich, aber wenn Sie vorrangigen Support und lebenslange Updates wünschen, kostet es nur $10 extra!
*Lebenslange Updates bedeutet, dass ich das System weiter verbessern werde, wenn es Fehler oder neuere Wege der Automatisierung gibt. Ich werde eine monatliche E-Mail senden, wenn ich das tue.
